Roluri și obiect
Acesta este un cadru de negociere, nu un acord încheiat. Tutorul sau organizația care stabilește scopurile și mijloacele datelor elevilor este operator; Wolf Softworks S.R.L. poate acționa ca persoană împuternicită pentru furnizarea funcțiilor contractate, conform instrucțiunilor documentate. Prelucrările proprii pentru conturi și securitate trebuie delimitate separat.
Obiectul propus include găzduire, organizare, afișare, export și ștergere pentru elevi, părinți, tutori și membri: identificare și contact, programări, prezență, evidențe manuale financiare și fișiere. Durata urmează contractul și regulile de returnare/ștergere convenite. Nu este autorizată încărcarea unor categorii speciale de date prin acest cadru.
Obligații de inclus în acord
Prelucrare numai pe instrucțiuni documentate, inclusiv pentru transferuri; confidențialitatea persoanelor autorizate; măsuri tehnice și organizatorice conform articolului 32; asistență pentru cereri, incidente, evaluări de impact și consultare; notificarea operatorului fără întârzieri nejustificate la aflarea unei încălcări; informare asupra instrucțiunilor considerate nelegale.
Subîmputerniciții necesită autorizare prealabilă specifică sau generală, notificarea schimbărilor și posibilitate de obiecție potrivit acordului. Obligațiile relevante trebuie transmise contractual. Operatorul trebuie să primească informații pentru demonstrarea conformității și audituri, în condițiile articolului 28.
La încetare, operatorul alege returnarea sau ștergerea datelor și a copiilor, cu excepția păstrării impuse de lege. Termenele concrete, copiile de siguranță și reconcilierea restaurărilor trebuie convenite și verificate; nu sunt promise ștergeri neverificate la furnizori.
Anexe necesare înainte de semnare
Identitatea și semnatarii părților; descrierea instrucțiunilor, scopurilor, duratei, categoriilor de persoane și de date; inventarul furnizorilor și țărilor; mecanisme de transfer; măsurile efective de securitate, acces și restaurare; contactele și fluxul pentru incidente și drepturi; returnare, ștergere, audit și autorizarea subîmputerniciților.
Acest cadru nu înlocuiește acordul semnat sau acceptat în mod valabil și nu stabilește răspundere, termene de incident ori transferuri care nu au fost aprobate.